Commis de bureau - Service mécanique

Offres d'emplois

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur mécanique et de la Directrice déneigement, votre rôle consistera à :

  • Effectuer les tâches administratives reliées à l'immatriculation/transfert/vente/achat des équipements;
  • Compiler les heures et KM des équipements;
  • Assister l’équipe mécanique dans le support administratif du programme PEP et des rondes de sécurité;
  • Supporter l’équipe dans la gestion administrative des commandes et réclamations;
  • Recevoir et traiter différentes demandes de plusieurs intervenants (Ministères, Industries, Villes, Contremaitres, Chargés de projets) autant téléphoniques qu’électroniques ;
  • Mettre à jour et enregistrer les conditions routières auprès des différents ministères ;
  • Effectuer le suivi des caméras et GPS afin de déceler toute anomalie et suivre les travaux ;
  • Effectuer l’entrée de données et la vérification de différents rapports (Compilation des heures de travail des feuilles de temps, l'utilisation des fondants, l'utilisation des carburants, etc.) ;
  • Assurer la réception des livraisons et la gestion du registre des entrées de la cour;

Qualifications & connaissances

  • Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance du domaine du transport et de la mécanique (Atout);
  • Expérience de travail en surveillance, sécurité, suivis par GPS (Atout);
  • Bonne connaissance de la suite Office 360;
  • Connaissance de base des logiciels comptables;
  • Faire preuve de flexibilité;
  • Bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Avoir un sens de l'initiative et de l'observation développé;
  • Attentionné aux détails;
  • Bilingue.

Avantages

  • Environnement stimulant et dynamique;
  • Assurance collective;
  • Régime de retraite collectif: REER et RPDB.



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